造成这个提示一般有以下几种原因:
打印脱机或暂停了

这种情况只需要双击打开电脑右下角的打印机图标,弹出如下图的窗口后点击左上角【打印机】,然后把脱机和暂停的勾取消掉就可以了

如果取消了之后提示错误以及打印机图标显示黄色感叹号


这个情况就需要检查端口是否设置正确以及打印机USB线和电脑是否连接正常了,正常打印机电源打开USB链接电脑的情况下,在【设备管理器】→【通用串行总线控制】中可以看到【打印支持】这一项

(注:有的系统可能是显示的英文“USB Printing Support”)
然后端口可以按下图操作查看


(注:端口一般都选择USB虚拟端口中数字最大的)